人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，改革開放前，是干部提撥的重要依據(jù)。改革開放后，隨著國(guó)有企業(yè)改革，人才流動(dòng)性擴(kuò)大，人事檔案漸漸淡出了大眾視野，可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案，因此，有些人對(duì)個(gè)人人事檔案摸不著頭腦，到底它還有什么用？以后會(huì)不會(huì)廢除？還要不要管它？

那么，到底什么是人事檔案，現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用？

人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄，是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作的文書，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案里有個(gè)人各個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)期、工作時(shí)期的資料，譬如入學(xué)、畢業(yè)、成績(jī)、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)等材料，這些都是原始且重要的個(gè)人材料，不可復(fù)制。

目前，戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦等都需要個(gè)人人事檔案，特別是在中央企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案為員工入職的重要材料之一。

下面，我們通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)看看人事檔案到底還有沒(méi)有用。

?案例之一

李某即將到退休年齡，目前工作的企業(yè)給其申請(qǐng)辦理退休手續(xù)，需要先在社保中心提出申請(qǐng)，審核李某的人事檔案。發(fā)現(xiàn)李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作，這段時(shí)間未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過(guò)，需要補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

李某找到原單位的人事負(fù)責(zé)人，把那段工作時(shí)間開具了工齡認(rèn)定表，這才成功的辦理了退休審批，拿到了退休金。但由于補(bǔ)辦這些手續(xù)花了不少時(shí)間，導(dǎo)致退休金晚享受了兩個(gè)月。

?案例之二

張某結(jié)婚不久后，妻子懷孕了，要去某醫(yī)院建檔定期產(chǎn)檢。該醫(yī)院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規(guī)定的孕周內(nèi)才能建檔。妻子的孕周數(shù)即將超過(guò)醫(yī)院的要求范圍，于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理生育服務(wù)證，找到戶籍所在地街道辦事處，街道辦要求其存檔單位出具相應(yīng)證明才予以辦理。

但張某在大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里，沒(méi)有存檔單位，經(jīng)過(guò)周折，才將檔案存到戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)，但辦理完相關(guān)證明后，其愛人的孕周數(shù)超過(guò)醫(yī)院的要求，導(dǎo)致其愛人不能在理想的醫(yī)院建檔，只得換了一家離家較遠(yuǎn)要求較寬松的醫(yī)院。

?案例之三

王某報(bào)考了公務(wù)員，過(guò)五關(guān)斬六將，過(guò)了筆試，然后在面試中突出重圍，榜上有名，但在后期的檔案政審中被淘汰，原因是部分學(xué)籍檔案遺失，與公務(wù)員職位失之交臂。

從以上案例可見檔案的重要性，戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦都需要完整的人事檔案，現(xiàn)今體制下，人才的流動(dòng)性很大，但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個(gè)人人事檔案中，擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。