你是否在回顧過去的一天或一周時(shí)，并沒有太多的成就感？你知道，自己的時(shí)間是最有價(jià)值的資產(chǎn)，你也知道，之所以總是拼搏，是因?yàn)槟愕氖杖刖褪亲约喝绾位ㄙM(fèi)個(gè)人時(shí)間的直接結(jié)果。
今天分享的是一篇「如何記錄時(shí)間，將效率提升三倍」，極具可操作性，值得一看。
你無法買來比自己固有的更多時(shí)間，而且時(shí)光總在不斷流逝。幾年前，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)簡單工作系統(tǒng)，能讓自己幾乎三倍提升個(gè)人效率。
在這篇文章中，我將分享一些非常實(shí)用的點(diǎn)子，能使你在無需更努力的情況下，馬上提升效率。
記錄詳細(xì)的時(shí)間日志
更好管理個(gè)人時(shí)間的第一步，就是找出你當(dāng)前花費(fèi)時(shí)間的方式，而保留一份時(shí)間日志，便是完成此事的高效做法。
只嘗試這種做法一天后，你就會(huì)對(duì)個(gè)人時(shí)間的實(shí)際去向，立刻獲得深入了解。測算時(shí)間的行動(dòng)本身，通常就足以將無意識(shí)習(xí)慣提升到清醒意識(shí)層面，使你有機(jī)會(huì)仔細(xì)檢查并改變它們。
具體做法：
1、從明天開始，無論你何時(shí)開始或停止一項(xiàng)活動(dòng)，都請(qǐng)記錄下所用時(shí)間。
可以考慮使用秒表來記錄每次活動(dòng)的時(shí)間間隔。你可以只在工作時(shí)間做此記錄，或是一整天都這樣做。
2、在當(dāng)天結(jié)束時(shí)，將所有時(shí)間區(qū)塊整理到各個(gè)類別中，找出每種類型的活動(dòng)花了自己多大比例的時(shí)間。
若你想做得更加徹底，可以連續(xù)記錄一周，再計(jì)算出每種類型的活動(dòng)所占總時(shí)間的比例。請(qǐng)盡可能詳細(xì)具體地記錄。一般情況下，我每天最后能有50-100次日志記錄。
你可能會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，在自己認(rèn)為是真實(shí)工作的事情上，只花了多么小的一塊時(shí)間。研究表明一般的辦公室工作者，每天只會(huì)做1.5小時(shí)的實(shí)際工作。
分析你的記錄結(jié)果
我第一次記錄時(shí)間日志時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己一周在辦公室所待的大約60小時(shí)里，只完成了15小時(shí)的真正工作（浪費(fèi)了75%的時(shí)間）。
即使從技術(shù)上來說，我已比普通辦公室工作者的效率高出兩倍，自己仍為這種結(jié)果所煩擾。那其余的45個(gè)小時(shí)都到哪兒去了？
時(shí)間日志將它們?nèi)空宫F(xiàn)在我面前，說明了自己并未清醒意識(shí)到的所有浪費(fèi)時(shí)間之處—太過頻繁地查看郵件，在毫無必要完成的任務(wù)上過于追求完美，沉迷于閱讀各種新聞消息，花太長時(shí)間用餐，屈服于本可避免的外界干擾，等等。
計(jì)算個(gè)人效率比
當(dāng)我意識(shí)到在辦公室花了60小時(shí)，卻只完成了15小時(shí)的實(shí)質(zhì)工作時(shí)，便開始詢問自己一些有趣的問題。
我的收入和成就感只取決于那15個(gè)小時(shí)，而非自己在辦公室所花的全部時(shí)間。因此我決定開始記錄每天的個(gè)人效率比，用我花在實(shí)質(zhì)工作上的時(shí)間量，除以待在辦公室里的總時(shí)間量。對(duì)于只花了25%的時(shí)間在實(shí)質(zhì)工作上，雖然自己一開始肯定被其所煩擾，我也意識(shí)到僅僅工作更長時(shí)間將是極其愚蠢的做法。請(qǐng)用這個(gè)公式，計(jì)算一下自己的「效率比」：
效率比=真正工作的時(shí)間/上班時(shí)間
第一步：少即是多
減少「上班時(shí)間」，迫使工作效率提升。
若你曾嘗試訓(xùn)練自己，去做那些你并非真正受到激勵(lì)而去做的事情，很可能終會(huì)失敗。那便是我在試圖訓(xùn)練自己工作得更努力時(shí)，體驗(yàn)到的自然結(jié)果。
事實(shí)上，試圖更勞累地工作會(huì)令自己喪失動(dòng)力，讓個(gè)人效率甚至更低。所以我勉強(qiáng)決定去嘗試相反途徑。到第二天，我只允許自己在辦公室待上總共5小時(shí)，當(dāng)天剩余時(shí)間我就不再允許自己做任何工作。（大象注：如果公司不是這么自由，那干脆人為「浪費(fèi)」幾小時(shí)）
結(jié)果，一件有趣的事情發(fā)生了：我的大腦以為工作時(shí)間成了種稀缺商品，自己幾乎一連工作了5個(gè)小時(shí)，個(gè)人效率也提升到90%。
我在那周剩余時(shí)間里繼續(xù)這項(xiàng)試驗(yàn)，最終完成了25小時(shí)的工作，而自己在辦公室總共只待了30小時(shí)，從而使個(gè)人效率提升到80%。因此，我能將每周上班時(shí)間縮減到30小時(shí)，同時(shí)額外完成了10小時(shí)的實(shí)質(zhì)工作。
一旦大腦意識(shí)到工作時(shí)間非常稀缺，你突然就將變得更有效率，因?yàn)樽约罕仨毴绱恕．?dāng)你面對(duì)緊迫時(shí)間限制，通常就能找到更快完成工作的某種方式。但當(dāng)你的時(shí)間應(yīng)有盡有，效率低下就會(huì)變得非常容易。
第二步：趁熱打鐵
在保持巔峰效率狀態(tài)的同時(shí)，逐漸提升工作總時(shí)間。
經(jīng)過幾周后，我能在逐漸增加每周上班總時(shí)間的同時(shí)，將個(gè)人效率保持在80%以上。到現(xiàn)在我已保持這種狀態(tài)很長時(shí)間，通常每周能完成大概40小時(shí)的實(shí)質(zhì)工作，而只在辦公室里花上大概45小時(shí)。
我已了解到這是自己的理想狀態(tài)。假如試圖在辦公室花上更多時(shí)間，個(gè)人效率就會(huì)迅速下降。有趣的是，讓我得以優(yōu)化個(gè)人效率的這套工作系統(tǒng)，也為我生活的其他領(lǐng)域創(chuàng)造出極佳的平衡狀態(tài)。
第三步：循環(huán)往復(fù)
記錄時(shí)間日志就是在不增加工作時(shí)間的情況下，確保優(yōu)化個(gè)人效率的明智選擇。但它只需偶爾進(jìn)行，就能提供這些好處。
我每隔3-6個(gè)月會(huì)記錄一周的時(shí)間日志，多年間它已給我?guī)砭薮筠D(zhuǎn)變，總能為我提供新的優(yōu)異表現(xiàn)。
若我有太多月份不記錄時(shí)間日志，個(gè)人效率就將逐漸下降，自己落回各種無意識(shí)的浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣之中。你很可能會(huì)和我一樣，發(fā)現(xiàn)自己對(duì)個(gè)人效率的直覺感受，與你實(shí)際完成的真正工作非常接近。記錄時(shí)間日志是個(gè)高效能活動(dòng)，落實(shí)它只需很少時(shí)間和努力，其長期回報(bào)卻無比豐厚。
文/StevePavlina