各種嘈雜聲音會使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上的錯誤。所以，辦公室應(yīng)布置在比安靜、適中的位置。如果修建有辦公大樓，則大部分辦公室就可以集中在一起，這樣既便于工作上相互聯(lián)系，又可以求得比較安靜的工作環(huán)境。如果沒有辦公大樓，則辦公室就可能比較分散，這樣好處是接近生產(chǎn)現(xiàn)場，便于生產(chǎn)服務(wù)，但可能不夠安靜，必須采取具體措施，如隔音裝置等，以排除各種雜音。為保持辦公室安靜，應(yīng)將電話和其它發(fā)聲設(shè)備安裝在最少干擾他人工作的位置；客人來訪最好設(shè)有單獨會客室，如不具備此條件，也應(yīng)將會客處布置在辦公室的入口附近。

辦公室應(yīng)有良好的采光、照明條伯。室內(nèi)光線過強或過弱，都會增加人的疲勞，降低工作效率。一般來說，自然亮優(yōu)于人造光，間接光優(yōu)于直光。勻散光優(yōu)于聚集光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、陰雨可能光線不足，因此需要其它的人造光補充。布置辦公室內(nèi)座位時，應(yīng)盡量使自然光來自辦公桌的左上方或斜后方。

最有效地利用辦公室面積，合理布置工作人員的座位。安排座位時要考慮業(yè)務(wù)工作的流程和同一業(yè)務(wù)小組工作需要，盡可能采取對成布置，避免不必要的文書移動。

辦公室布置應(yīng)力求整齊、清潔。室內(nèi)用品應(yīng)擺放整齊，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并盡量靠墻放置或背對學(xué)放置。常用的文件箱、相應(yīng)布置在使用者附近。辦公用品和其它室內(nèi)裝飾物要經(jīng)濟實用，不要不切實際的一味追求豪華。

在進行辦公室布置時，通常考慮的因素有很多，但有兩個主要的因素是必須加以重點考慮的：信息傳遞與交流的迅速、方便；人員的勞動生產(chǎn)率。

1、 信息傳遞與交流的迅速、方便

信息的傳遞與交流既包括各種書面文件、電子信息的傳遞，也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對于需要跨越多個部門才能完成的工作，部門之間的相對地理位置也是一個重要問題。在這里，應(yīng)用工作設(shè)計和工作方法研究中的“工作流程”的概念來考慮辦公室布置是很有幫助的。而工作設(shè)計和工作方法研究中的各種圖表分析技術(shù)也同樣可以應(yīng)用于辦公室布置。

2、 人員的勞動生產(chǎn)率

辦公室布置中要考慮的另一個主要因素是辦公室人員的勞動生產(chǎn)率。當辦公室人員主要是由高智力、高工資的專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成時，勞動生產(chǎn)率的提高就具有更重要的意義。而辦公室布置，會在很大程度上影響辦公室人員的勞動生產(chǎn)率，但也必須根據(jù)工作性質(zhì)的不同、工作目標的不同來考慮什么樣的布置更有利于生產(chǎn)率的提高。例如，在銀行營業(yè)部、貿(mào)易公司、快餐公司的辦公總部等情況下，開放式的大辦公室布置使人們感到交流方便，促進了工作效率的提高工作效率；而在一個出版社，這種開放式的辦公室布置可能會使編輯們感到無端的干擾，無法專心致志地工作。