參觀過IBM、摩托羅拉等世界500強企業的辦公室，你會發現以往印象中灰色調大開間的辦公空間發生了巨大變化，這些公司非常重視辦公室裝修設計，空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運用及家具選擇方面都越來越講究。不少公司還在辦公樓內設置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園，甚至醫務室、按摩間和健身房也躋身其中，辦公場所的舒適性在不斷提高，設計也越來越人性化。
BDM建筑及室內設計事務所的首席設計師陳明認為，辦公空間實際上是集整體功能性為一體，并傳遞一種生活體驗，讓使用者在每天忙碌的現實世界中體會到由建筑環境帶來的悠閑心境的場所。“快餐式”設計的辦公空間滿足不了員工的心理需求。一個好的設計師，要為客戶帶來完美和諧的設計概念，既堅持體現公司運營的需要，又能在統一完整的主題下富于變化，為員工提高工作效率創造最便捷、舒適的環境。做完一個設計有時就是幫助有想法的客戶完成了一個夢想。
■辦公空間需要量身定做
沒有一家公司會喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個量身定做的方案。設計公司的名氣、創作水平、滿意服務、設計經驗、規范管理都是客戶需要考慮的。設計師在開始動手前，必須要了解公司的業務流程，需把工作上聯系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。
高科技公司、廣告傳媒公司、國企、商業銀行等不同類型的企業有著完全不同的需求。例如，摩托羅拉、聯想等高科技公司要求首先保證使用功能和工作效率，所以他們對機電、空調、弱電系統等基礎設施的鋪設上尤為關注，其次才是表面形式的裝修和裝飾。像君士這類傳媒公司，辦公人員較少，個人空間很大，要從空間、色彩上表達時尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對某集團總部，則運用了較多的石材、深色木材和黑灰色調，玻璃和木質感中西合璧，表達霸氣、收斂、含蓄、嚴肅和力量感。

■設計方案：時間、報價、設計水平綜合性價比要高
無論是傳統國企、機關，還是國際跨國公司、IT高科技企業、傳媒廣告等現代公司對辦公空間的需求都不完全相同，自然設計思路、風格也完全不同。但有一點是相同的，現在客戶要求的不再是單純的設計，或簡單的快餐式設計方案。他們更需要為客戶著想的時間盡量短、報價在預算內、設計質量高等因素綜合起來最佳的方案。像買東西一樣，性價比高的商品永遠不愁銷量，綜合水平最好的“交鑰匙”方案也肯定最受客戶青睞。一旦把讓
客戶滿意作為評判設計方案優劣的標準，滿足時間短、報價合理、設計優秀的方案也將是最好的方案，也是最容易中標的方案。 
■強調辦公自動化
隨著無紙化辦公的實現，國外一些辦公室設計時，已經與傳統設計有很大不同。所有信息都可以通過網絡Email、傳真機等內部聯絡辦法實現。辦公自動化已經成為辦公室裝修需考慮的主要問題。尤其是一些為銷售人員準備的辦公室，取消了每個人固定的座位，因為他們中的多數人無需見面也很難碰見，辦公室的大多空間被用作會談和交流用的茶水間或咖啡座，沿辦公區的周圍準備了安裝完備網絡和電話插孔的自由座位。銷售人員回到辦公室后可任選座位，只需接上筆記本電腦就能工作，極大地提高了空間利用率。
■辦公室設計向家居設計靠攏
設計師正在開始參與細節設計，包括家具、裝飾品，甚至會客室的一個小煙灰缸。在寸土寸金的今天，把辦公室里所有的空間都利用上，將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方，在墻壁上加隔板放物件，利用樓梯空間裝資料，貼著壁紙的墻面被掛畫裝點得花花綠綠，辦公室設計越來越瑣碎。
有人認為，辦公室設計家居化，說明現在的公司越來越重視員工的需求，通過不斷地調整細節讓使用者感到方便和舒適，這是一種辦公室文化的進步。
■國外公司辦公室設計流行小型化、靈活化、分散化
據說“9•11”后，美國一些大公司就不再熱衷于買大樓和把公司總部集中一塊辦公了。現在流行分散辦公，高科技手段的應用已經能滿足辦公室內對通訊、聯絡服務提出的更高要求。加之一些人開始在家SOHO辦公，公司管理層自然要求辦公室內靈活組合的辦公家具，沙發、隔板、桌子、家具都可隨意組合變化。小型化、分散化、靈活化成為辦公空間設計的新趨勢。